Die Bestimmungen von YODEYMA zum Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten

1.       Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Name: YODEYMA PARFUMS S.L.U (nachstehend „YODEYMA“ genannt)

Steuernummer (CIF): B-45441953

Postanschrift: C/ Felix Boix nº 7, 1ª planta, 28036 Madrid

Tel.: 900 373 844

E-Mail: info@yodeyma.com

2.      Weshalb verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir bei YODEYMA verarbeiten die uns von unseren Kunden bzw. den Konsumenten unserer Produkte zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um (i) die geschäftlichen Beziehungen zu unseren Kunden zu unterhalten, Rechnungen auszustellen, Produkte zu versenden und die vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen; und (ii) Werbemitteilungen zu versenden, sofern der Kunde dazu seine Einwilligung gegeben hat.

Der Ausdruck „Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. 

Ein(e) automatisierte(s) Entscheidungsfindung und Profiling auf Grundlage der von den Nutzern bereitgestellten Informationen erfolgt nicht. 

3.      Welche Genehmigung ist erforderlich, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch YODEYMA für den beabsichtigten Zweck basiert auf der im Folgenden erläuterten rechtlichen Grundlage:

a)   Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Pflege der geschäftlichen Beziehung mit den Kunden bildet Artikel 6.1.b) der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679, da die Datenverarbeitung notwendig ist, um den Kaufvertrag erfüllen zu können, dessen Vertragspartei die jeweils betroffene Person ist, oder um vorvertragliche Maßnahmen erfüllen zu können, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Spanisches königliches gesetzesvertretendes Dekret 1 vom 16. November 2007, mit dem die Neufassung des spanischen Allgemeinen Gesetzes zum Schutz der Verbraucher und Nutzer gebilligt wurde. Buch Zwei. Verträge und Garantien (Artikel 59 – 91); Titel III. Fernabsatzverträge [EL1] (Artikel 92 – 127).

Zusätzlich das spanische Gesetz 34/2002 über Dienste der Informationsgesellschaft und den elektronischen Geschäftsverkehr (Artikel 23 – 29).

Die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten ist rechtlich notwendig, um mit YODEYMA einen Kaufvertrag abschließen zu können. Die Betroffenen sind demnach verpflichtet, ihre personenbezogenen Daten anzugeben, da sie ansonsten die auf der YODEYMA-Website angebotenen Produkte nicht erwerben können.

Die Option „SIGN-UP[EL2] “ wird angezeigt, wenn Sie über die Website von YODEYMA einen Auftrag erteilen. Dort finden sie dann ein Formblatt, in dem Sie die erforderlichen personenbezogenen Daten eintragen können. Wenn Sie die notwendigen personenbezogenen Daten nicht eintragen, können Sie auf der Website von YODEYMA weder ein Konto anlegen noch auf ein solches Konto zugreifen oder Einkäufe darüber tätigen. [EL3] 

b)   Die Rechtmäßigkeit zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Versand von Werbebotschaften basiert auf der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679: Artikel 6.1.a) bezieht sich auf betroffene Personen, die ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben, darunter fällt auch der Erhalt von Werbebotschaften.

Die zur Verarbeitung Ihrer Daten gegebene Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rücknahme Ihrer Zustimmung wird sich auf die Erfüllung Ihres mit YODEYMA eingegangenen Vertrags auf keinen Fall auswirken.

4.      Wie lange behalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die von den Nutzern zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden von YODEYMA so lange gespeichert, wie die geschäftliche Beziehung zwischen den Parteien besteht, es sei denn, der jeweilige Betroffene hat die Löschung seiner Daten gefordert bzw. es gibt eine rechtliche Verpflichtung, dies zu tun.

YODEYMA ergreift geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität der Informationen und die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu schützen und Zuwiderhandlungen dagegen während der Zeit, in der die Daten gespeichert werden, zu verhindern. Diese Zeit unterliegt den gesetzlich festgelegten Beschränkungen[EL4] . 

Die während des Einkaufsprozesses vom Kunden angeforderten Bankdaten werden von YODEYMA nicht gespeichert oder behalten. Um einen Einkauf zu tätigen und zu bezahlen, wird der Kunde an eine externe Zahlungsplattform weitergeleitet. Diese Daten werden ausschließlich von den Zahlungsdienstleistern zur Erbringung ihrer Leistungen gespeichert.

5.      Wem werden Ihre Daten offengelegt?

Die über das Formblatt „SIGN-UP“ oder „CONTACT[EL5] “ erfassten personenbezogenen Daten werden weder anderen Unternehmen offengelegt noch auf die Website von YODEYMA gestellt. Sie werden nur für die Zwecke verarbeitet, die in diesen Bestimmungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dargelegt sind.

Die erfassten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet, es sei denn, es besteht eine rechtliche Verpflichtung, dies zu tun. Die erfassten Daten dienen ausschließlich der Nutzung durch YODEYMA.

6.      Welche Rechte haben Sie, wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen?

Nutzer, die YODEYMA ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, erhalten die folgende Rechte:

o   Das Recht, Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu verlangen.

o   Das Recht, die Berichtigung oder Löschung der Daten zu verlangen.

o   Das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

o   Das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Sie können jederzeit Zugriff auf die Daten verlangen und eine Bestätigung über die von YODEYMA durchgeführte Verarbeitung erhalten.

Betroffene Personen sind berechtigt, auf ihre Daten zuzugreifen und die Berichtigung von unrichtigen Daten und gegebenenfalls die Löschung von Daten zu verlangen, u. a. wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.

In bestimmten Fällen und Situationen können betroffene Personen verlangen, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird. In solchen Fällen werden die Daten nur gespeichert, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.

Betroffene Personen können der Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widersprechen. YODEYMA informiert die betroffenen Personen über die daraus resultierenden Konsequenzen und beendet die Verarbeitung der Daten, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung rechtlich notwendig ist, um mögliche Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.

Wenn Sie die personenbezogenen Daten, die im Auftrags- oder Kontaktformblatt als Pflichtangabe gekennzeichnet sind, nicht angeben, kann dies dazu führen, dass YODEYMA die Leistungen, die Sie erhalten möchten, nicht erbringen kann.

Betroffene Personen, die der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zustimmt haben, sind ebenfalls berechtigt, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der vor einem solchen Widerruf gegebenen Zustimmung erfolgt ist. 

7.      Wie können betroffene Personen ihre Rechte ausüben?

Betroffene Personen können ihr Recht, auf ihre Daten zuzugreifen bzw. sie berichtigen oder löschen zu lassen, sowie ihr Recht, die Verarbeitung ihrer Daten einzuschränken oder Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen, ausüben, indem sie ein entsprechendes Schreiben an folgende Postanschrift senden: YODEYMA PARFUMS S.L.U., C/ Felix Boix nº 7, 1ª planta, 28036 Madrid. Sie können auch eine entsprechende E-Mail an folgende Adresse schicken: info@yodeyma.com.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie ihre Rechte nicht haben ausüben können, können Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Ansprüche auch an die spanische Datenschutzbehörde wenden. Alle erforderlichen Informationen finden Sie unter www.agpd.es.

Um Verbraucherstreitfragen beizulegen, können Sie auch die Online-Schlichtungsstelle der EU in Anspruch nehmen. Sie finden sie unter:

https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home.show&lng=ES

8.      Welche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen wir, um Ihre Daten zu schützen?

Um die Integrität ihrer Informationen und die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen, hat YODEYMA geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, dies gemäß der Anforderungen in Artikel 5.f), Artikel 24 und vergleichbarer Artikel der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679, wie im Sicherheitsdokument beschrieben und gemäß der Datenschutzbestimmungen des Unternehmens.

Zu den ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen gehören die Nennung der Personen, die die Erlaubnis haben, auf die Daten- und IT-Systeme zuzugreifen, die Erfassung dieser Informationen im Sicherheitsdokument, die Belehrung der mit Datenzugriffsrechten ausgestatteten Personen über ihre Verpflichtung zur Vertraulichkeit, die Umsetzung von Maßnahmen zur Zugangskontrolle, die Protokollierung von Vorfällen sowie die Verwendung eines Systems zur Erstellung von Backups sowie zur Wiederherstellung von Daten.

 [EL1]Genauer spanischer Titel - sofern vorhanden - konnte nicht ermittelt werden, deshalb vorerst wörtliche Übersetzung.

 [EL2]Begriff auf DE übersetzen?

 [EL3]Bitte prüfen. Ausgangstext unsauber. Auf was kann man nicht zugreifen – „auf die Website insgesamt oder auf ein Kundenkonto? If you do not enter the necessary personal data you will be unable to create an account on YODEYMA’s website nor access it or operate through it.”

 [EL4]Anschluss/Bezug des letzten Satzteils unklar, bezieht sich "which" auf die "Zeit"? Bitte prüfen

„YODEYMA will adopt the appropriate security measures to protect the integrity of the information and confidentiality of the personal data and to prevent infringement thereof during the time they are kept, which is limited to the requirements stipulated by law.“

 [EL5]Werden diese Begriffe ins Deutsche übersetzt?